La ley 594 de 2000 - Ley general de archivos, reguló en su Título V: Gestión de documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para que fueron creadas.
Ésta ley previó que el desarrollo tecnológico en las entidades es no es igual y por lo tanto especifica que los principios y procesos archivísticos deben aplicarse cualquiera sea la tecnología y el soporte en que se produce la información. Con este instrumento el Archivo General de la Nación pretende entonces orientar a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, para facilitarles la adopción y adaptación del programa.
También puede verse: http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=1232
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