ORFEO GPL es una herramienta de Gestión Documental y de Procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.
Por tanto Orfeo no es solo un Sistema de Gestión de Documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad.
Orfeo permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.
Algunas características de Orfeo son:
- Interfaz gráfica Web amigable e intuitiva.
- Digitalización de documentos.
- Radicación de documentos.
- Gestión y trazabilidad sobre el documento.
- Búsquedas ágiles.
- Generación de reportes estadísticos.
- Generación de expedientes virtuales.
- Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
Orfeo nace en 2002 como solución a los problemas de gestión documental en la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios de Colombia (SSPD), desde sus inicios siguió la filosofía del software libre lo que llevo al crecimiento de una comunidad que ha hecho crecer el proyecto hasta su desarrollo actual. En 2006 fue licenciado bajo licencia GNU/GPL.
Sitio oficial: http://www.orfeogpl.org
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