Esta semana continuaremos conociendo algunos beneficios de un DMS.
- Reducción de la "Huella de Carbono":
Minimiza el uso de papel, ayudando a la reducción de residuos y transformando a la empresa en una empresa sostenible. Actualmente las compañías son mas conscientes de la responsabilidad social y ambiental lo cual las lleva a implementar soluciones que contribuyan al esquema "green".
- Mejora de la Accesibilidad:
Permite a los empleados ver, compartir, modificar y almacenar documentos de forma rápida, sencilla y desde cualquier lugar, esto acelera los procesos, ya que estas transacciones electrónicas demoran mucho menos de las que se hacen en papel impreso.
- Recuperación ante desastres:
Cada empresa debe proteger sus datos o registros vitales ante cualquier desastre que pueda ocurrir, por ejemplo inundaciones, terremotos, tornados o incluso el robo, estos desastres ocurren en cualquier momento, por lo que una implementación de un DMS asegura que estos datos o registros no se vean afectados.
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